Yükseköğretim Kurulu Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nin 8. maddesi uyarınca; bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırı eylemler şunlardır:

a) İntihal: Başkalarının fikirlerini, metotlarını, verilerini, uygulamalarını, yazılarını, şekillerini veya eserlerini sahiplerine bilimsel kurallara uygun biçimde atıf yapmadan kısmen veya tamamen kendi eseriymiş gibi sunmak.
b) Sahtecilik: Araştırmaya dayanmayan veriler üretmek, sunulan veya yayınlanan eseri gerçek olmayan verilere dayandırarak düzenlemek veya değiştirmek, bunları rapor etmek veya yayımlamak, yapılmamış bir araştırmayı yapılmış gibi göstermek.
c) Çarpıtma: Araştırma kayıtları ve elde edilen verileri tahrif etmek, araştırmada kullanılmayan yöntem, cihaz ve materyalleri kullanılmış gibi göstermek, araştırma hipotezine uygun olmayan verileri değerlendirmeye almamak, ilgili teori veya varsayımlara uydurmak için veriler ve/veya sonuçlarla oynamak, destek alınan kişi ve kuruluşların çıkarları doğrultusunda araştırma sonuçlarını tahrif etmek veya şekillendirmek.
ç) Tekrar yayım: Bir araştırmanın aynı sonuçlarını içeren birden fazla eseri doçentlik sınavı değerlendirmelerinde ve akademik terfilerde ayrı eserler olarak sunmak.
d) Dilimleme: Bir araştırmanın sonuçlarını araştırmanın bütünlüğünü bozacak şekilde, uygun olmayan biçimde parçalara ayırarak ve birbirine atıf yapmadan çok sayıda yayın yaparak doçentlik sınavı değerlendirmelerinde ve akademik terfilerde ayrı eserler olarak sunmak.
e) Haksız yazarlık: Aktif katkısı olmayan kişileri yazarlar arasına dâhil etmek, aktif katkısı olan kişileri yazarlar arasına dâhil etmemek, yazar sıralamasını gerekçesiz ve uygun olmayan bir biçimde değiştirmek, aktif katkısı olanların isimlerini yayım sırasında veya sonraki baskılarda eserden çıkarmak, aktif katkısı olmadığı halde nüfuzunu kullanarak ismini yazarlar arasına dâhil ettirmek.
f) Diğer etik ihlali türleri: Destek alınarak yürütülen araştırmaların yayınlarında destek veren kişi, kurum veya kuruluşlar ile onların araştırmadaki katkılarını açık bir biçimde belirtmemek, insan ve hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalarda etik kurallara uymamak, yayınlarında hasta haklarına saygı göstermemek, hakem olarak incelemek üzere görevlendirildiği bir eserde yer alan bilgileri yayınlanmadan önce başkalarıyla paylaşmak, bilimsel araştırma için sağlanan veya ayrılan kaynakları, mekânları, imkânları ve cihazları amaç dışı kullanmak, tamamen dayanaksız, yersiz ve kasıtlı etik ihlali suçlamasında bulunmak.

YAZARLARIN SORUMLULUKLARI

1. Etik Kurul izni gerektiren çalışmalar için etik kurullardan ya da komisyonlardan gerekli izinlerin alınması ve bunların çalışmanın içeriğinde belirtilmesi gerekmektedir. Bu izinlerin bulunmaması durumunda yayın, ön inceleme aşamasında yazara iade edilir. Etik Kurul izni gerektiren araştırmalar aşağıdaki gibidir:
• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,
• İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dâhil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
• İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
• Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince retrospektif çalışmalar.
Ayrıca;
• Olgu sunumlarında “Aydınlatılmış Onam Formu”nun alındığının belirtilmesi,
• Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi,
• Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi,
• Makalelerde etik kurul izini ve/veya yasal/özel izin alınmasının gerekip gerekmediğinin belirtilmesi,
• İzinlerin alınması gerekli ise, iznin hangi kurumdan, hangi tarihte ve hangi karar veya sayı numarası ile alındığının açıkça belirtilmesi,
gerekmektedir.
2. Gönderilen çalışmalar, yazar(lar)ın özgün çalışması olmalıdır.
3. Birden fazla yazar tarafından yapılan çalışmada adı geçen tüm yazarlar, gönderilen ve yayınlanan çalışma üzerinde eşit sorumluluğa sahiptir.
4. Gönderilen çalışmalar daha önce yayımlanmamış olmalıdır.
5. Olası herhangi bir çıkar çatışması açıkça belirtilmelidir.
6. İntihal ve sahte veri kullanımından ve kişisel veri niteliğindeki bilgilere metin içinde açıkça yer vermekten uzak durulmalıdır.
7. Hakem değerlendirmeleri sırasında, hakemler tarafından talep edildiği takdirde, araştırmalara ilişkin ham verilerin sunulması şarttır.

HAKEMLERİN SORUMLULUKLARI

1. Çalışmaları, çalışmanın bilimsel içeriğini esas alacak şekilde değerlendirmek.
2. Yazarın cinsiyet, etnik köken, ırk, din, tabiiyet veya siyasi değer veya tercihlerini, değerlendirmede olumlu yahut olumsuz şekilde dikkate almamak; ayırımcılıktan uzak ve adil şekilde değerlendirme yapmak.
3. Değerlendirme için gönderilen eserin içeriğinin, bilimsel alanı ya da birikimi ile uyumsuz olduğu düşünüldüğünde veya önerilen süre zarfında hızlı bir değerlendirme yapılamayacağı durumlarda Editör’ü bilgilendirmek ve ilgili hakemliğin yapılmasına yönelik teklifi reddetmek.
4. Değerlendirme sürecinin gizliliğine saygı göstermek. Değerlendirilen esere ya da değerlendirme süreci ve sonrasına ilişkin bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmamak.
5. Değerlendirme aktarımlarında üslubun düşmanca, kışkırtıcı yahut küçümseyici olmamasına dikkat etmek, eseri kişiselleştirilmiş yorumlardan uzak, nesnel ve yapıcı bir üslupla değerlendirmek.
6. Değerlendirme süreci sırasında çıkar çatışmasının olduğu gözlemlendiği takdirde, durumu gecikmeksizin Editör’e bildirmek.
7. Hakem değerlendirmesi yoluyla elde edilen bilgi ve/veya fikirleri gizli tutmak. Kişisel avantaj için kullanmamak.
8. Değerlendirmeye konu çalışmanın yayımlanmasına engel bir nedenin öğrenilmesi halinde, durumu Editör’e gecikmeksizin bildirmek. (Detaylı bilgi için bkz: https://publicationethics.org/files/Peer%20review%20guidelines.pdf)

EDİTÖRÜN SORUMLULUKLARI

1. Çalışmaları kabul ya da ret etmek.
2. Bütün çalışmaları, bilimsel içeriği temel alarak; yazar(lar)ın cinsiyet, etnik köken, ırk, din, tâbiiyet veya siyasi değerlerini göz önünde bulundurmaksızın, adil şekilde değerlendirmek.
3. Kabul ya da ret edilen çalışmalarla ilgili çıkar çatışması içerisinde bulunmamak.
4. Yalnızca özgün ve alanına katkı sağlayacak çalışmaları yayıma kabul etmek.
5. Gönderilen eserlerin en az iki hakem tarafından çift kör hakemlik sistemine göre değerlendirilmesini sağlamak ve hakemlerin gizli tutulmasına riayet etmek.
6. Gönderilen çalışmalar ile ilgili paylaşılmaması gereken tüm bilgileri gizli tutmak.
7. Dergi politikası ve yayım kurallarına uymayan eksik ve hatalı çalışmaları hiçbir etki altında kalmadan reddetmek (Ayrıntılı bilgi için bkz: https://publicationethics.org/files/2008%20Code%20of%20Conduct.pdf)

İNTİHAL VE ETİK DIŞI DAVRANIŞLAR

EBYÜ-HFD’ye gönderilen tüm çalışmalar, dergiparka yüklenmeden önce Turnitin (https://www.turnitin.com/), Ithenticate, İntihal.net vb.  yazılım programı ile taranmalıdır. Benzerlik oranı, % 25’in üzerinde (kaynakça -bibliography excluded; tırnak içine alınmış alıntılar -quotes excluded ve 7 kelimeden daha az örtüşme içeren metin kısımları-limit match size to 7 words hariç tutulmalı) olan çalışmalar yayına kabul edilmez.
Aşağıda etik dışı bazı davranışlar listelenmiştir:
• Çalışmaya fikren katkıda bulunmayan kişilerin yazar olarak belirtilmesi.
• Çalışmaya fikren katkıda bulunan kişilerin yazar olarak belirtilmemesi.
• Çalışma yazarın yüksek lisans/doktora tezinden ya da bir projeden üretilmişse bu durumun belirtilmemesi.
• Dilimleme yapılması, tek bir çalışmadan birden fazla çalışma yayımlanması.
• Gönderilen çalışmalara ilişkin çıkar çatışmalarının bildirilmemesi.
• Çift taraflı kör hakemlik sürecinin deşifre edilmesi.
Okuyucu, EBYÜ-HFD’de yayımlanan bir çalışmada önemli bir hata ya da eksiklik fark ettiğinde ya da editöryal faaliyetler konusunda bir aksaklık tespit ettiği takdirde (intihal, yinelenen makaleler vb.) dergihukuk@erzincan.edu.tr adresine e-posta göndermek suretiyle Dergi’ye bildirimde bulunabilir.

The Scientific Research and Publication Ethics Directive of the Council of Higher Education and the International Standards for Editors and Authors of Committee on Publication Ethics should be considered in the scientific studies submitted to the ErLR. In this respect, the Journal assures upon to comply with the above-mentioned national and international rules regarding the “Publication Ethics, Research Ethics and Obtaining Legal/Special Permission”. In accordance with Article 8 of the Scientific Research and Publication Ethics Directive of the Council of Higher Education, acts against scientific research and publication ethics are as follows:
a) Plagiarism: Presenting the ideas, methods, data, practices, writings, figures or works of others as fully or partly their own work, without giving any references in accordance with scientific rules.
b) Forgery: To produce the data that is not based on any research, to edit or change the presented or published work based on untrue data, to report or publish them, to present an unfinished research as if it has been complete.
c) Distortion: To forge research records and obtained data; to present methods, devices and materials that are not used in the research as if they have been used; to contain the data that are not suitable for the research hypothesis; to manipulate the data and/or results in order to fit the relevant theory or assumptions; to forge or shape research results in their own interests.
ç) Republishing: To indicate more than one work containing the same results of a research as if all of them are separate works in associate professor examination evaluations or in academic promotions.
d) Slicing (Salami-Slicing): Publishing parts of a study in multiple papers instead of providing the full story in a single paper and applying with these multiple papers to the academic promotion by dividing the results of a research in a way that violates the integrity of the research.
e) Unfair authorship: Including people who do not have any contributions in the work; not including those who contribute actively among the authors, inappropriately changing the order of authors without any justification, removing the names of those who contributed actively from the work at the time of publication or in subsequent editions; to include his name among the authors by abusing his/her official influence.
f) Other Types of Ethical Violations: Not giving any references about the supporting institutions, organizations or contributors in the publication of a supported research; not abiding by the ethical rules in research on humans or animals; not respecting the rights of patients in the publications; to share information about the submitted study before it is published as an assigned referee on this submitted study; to misuse the resources, places, facilities and devices provided or reserved for a scientific research; to make intentionally a false, baseless, groundless ethical violation accusation against somebody.

RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORS
1. For academic studies that require the permission of the Ethics Committee, necessary permissions should be obtained from the ethics committees and these should be stated in the content of the study. In the absence of these permissions, the publication is returned to the author at the preliminary examination stage. Studies that require the approval of the Ethics Committee are as follows:
• All kinds of research conducted with qualitative or quantitative approaches that require data collection from the participants by using survey, interview, focus group work, observation, experiment, interview techniques,
• The use of humans and animals (including material/data) for experimental or other scientific purposes,
• Clinical studies on humans,
• Research on animals,
• Retrospective studies in accordance with the Personal Data Protection Law.
Moreover;
• Indicating that “Informed Consent Form” was received in case reports,
• Obtaining and specifying permission from the owners for the use of scales, questionnaires, photographs belonging to others,
• Indication of compliance with copyright regulations for the intellectual and artistic works used,
• Specifying whether ethics committee permission and/or legal/special permission is required in articles,
• If it is necessary to obtain permissions, it should be clearly stated from which institution, on which date and with which decision or number the permission was obtained,
2. Submitted works must be the original work of the author(s).
3. All authors mentioned in the study by more than one author have equal responsibility for the submitted and published work.
4. Submitted works must not have been previously published.
5. Any potential conflict of interest should be clearly disclosed.
6. The use of plagiarism and fake data and the use of personal data in the text should be avoided.
7. During peer-reviews, if requested by the referees, raw data on research must be submitted.

RESPONSIBILITIES OF REFEREES
1. Evaluating studies on the basis of the scientific content of the study.
2. Not to consider the author’s gender, ethnicity, race, religion, nationality or political values or preferences in the evaluation; evaluating submitted papers fairly and without discrimination.
3. Informing the Editor when the content of the work sent for review is thought to be incompatible with its scientific field or background, or when the review cannot be made within the recommended time.
4. Respect the confidentiality of the evaluation process. Not to share information about the reviewed work or the peer-review process with third parties.
5. To make sure that the style/wording is not hostile, provocative or condescending, and reviewing the submitted work in an objective and constructive manner, away from personalized interpretations.
6. If a conflict of interest is observed during the peer-review process, notifying the Editor without delay.
7. To keep confidential information and/or ideas obtained through peer-review, not to use it for personal advantage.
8. In case of any situation that inhibits from publishing of the reviewed study, informing the Editor without delay. (For detailed information, see: https://publicationethics.org/files/Peer%20review%20guidelines.pdf)

EDITOR’S RESPONSIBILITIES
1. To accept or reject submitted manuscript.
2. Reviewing all papers on the basis of scientific content and fairly; regardless of gender, ethnicity, race, religion, nationality or political values of authors.
3. Not to have a conflict of interest regarding accepted or rejected studies.
4. To accept for publication only original studies that will contribute to the field.
5. To ensure that the submitted works are reviewed by at least two referees according to the double-blind refereeing system and to comply with the confidentiality of the referees.
6. To keep confidential all information about the submitted works that should not be shared.
7. Rejecting incomplete and incorrect works that do not comply with the journal policy and publication rules without any effect (For detailed information, see: https://publicationethics.org/files/2008%20Code%20of%20Conduct.pdf)
Plagiarism and Unethical Behaviors
All studies submitted to the Journal should be scanned with software program such as Turnitin (https://www.turnitin.com/), Ithenticate, İntihalnet etc. before uploading to the dergipark. Studies with a similarity rate above 25% (bibliography, quotes and text with less than 7 words should be excluded) will not be accepted for publication.

Listed below are some unethical behaviors:
• Representing people who do not contribute intellectually to the study as authors.
• Not specifying the people who contributed intellectually to the study as authors.
• Not specifying if the study was produced from the author’s master’s/doctoral thesis or a project.
• Slicing, publishing more than one study from a single study.
• Disclosure of conflicts of interest regarding submitted works